KVKK m.3 ve SYI Yönetmeliği m.4 uyarınca işbu Politikada geçen tanımlar aşağıda yer almaktadır.
- Kişisel Veri
- Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (KVKK m.3/1-d).
- Özel Nitelikli Kişisel Veri
- KVKK m.6/1'de sayılan veriler (biyometrik veri dahil).
- İşleme
- Kişisel veriler üzerinde yapılan her türlü işlem (KVKK m.3/1-e).
- Silme
- Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesi (SYI Yön. m.4/1-h, m.8).
- Yok Etme
- Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesi (SYI Yön. m.4/1-i, m.9).
- Anonim Hâle Getirme
- Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi belirli bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi (KVKK m.3/1-b, SYI Yön. m.10).
- Periyodik İmha
- KVKK'da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamı ortadan kalktığında tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilen silme/yok etme/anonim hâle getirme işlemi (SYI Yön. m.4/1-g, m.11).
- İmha Tutanağı
- İmha işleminin yöntem, kapsam, tarih ve sorumlu kişi bilgilerini içeren resmi belge.
- Veri Kayıt Sistemi
- Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi (KVKK m.3/1-h).
- İlgili Kullanıcı
- Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu kişi/birim dışında, veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ile veriyi işleyen kişiler.
